Gemeindesekretärin

Die Gemeindesekretärin die ist ranghöchste Beamtin der Gemeinde und untersteht in funktioneller Hinsicht dem Bürgermeister. Sie wird vom Gemeinderat nach den Bestimmungen des einschlägigen Regionalgesetzes ernannt und muss in das entsprechende für die Provinz Bozen eingerichtete regionale Verzeichnis eingetragen sein.

Themen

Zuständigkeiten

Die Gemeindesekretärin ist dieranghöchste Beamtin in der Gemeinde. Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

Sie nimmt an den Sitzungen des Gemeinderates und des Ausschusses teil und verfasst die entsprechenden Niederschriften
In Beachtung der ihr vom Bürgermeister erteilten Richtlinien hat sie die Oberaufsicht auf die Durchführung der Aufgaben der Beamten, deren Tätigkeit er koordiniert
Sie ist Leiterin des Personals, koordiniert und leitet die Ämter und Dienste der Körperschaft
Ist für die Sachbearbeitung der Beschlüsse verantwortlich, sorgt für deren Veröffentlichung und für die entsprechenden Durchführungsmaßnahmen
Sorgt für die Durchführung der Maßnahmen
Koordinierung der Antworten auf Anfragen, Aufschlussbegehren und Beschlussanträge der Gemeinderäte
Sie übt jede weitere Obliegenheit aus, die ihr durch die Gesetze und Verordnungen zugesprochen wird
Enteignungen und allgemeiner Liegenschaftsverkehr
Sie beurkundet die Verträge und führt die entsprechende Urkundensammlung
Anlaufstelle für allgemeine Anliegen der Bürger
Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter
Koordinierung und Verfahrensverantwortlicher für öffentliche Arbeiten